Datenschutzerklärung

Privacy policy

1. Einleitung
Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß der Datenschutzgrundverordnung („DSGVO“, Verordnung EU 2016/679) und anderer Datenschutzbestimmungen. Im Folgenden werden Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten durch uns dargelegt:

DE_privacy

Wir haben versucht, dieses Dokument so überschaubar und benutzerfreundlich wie möglich zu halten. Sollte jedoch ein Punkt unklar sein, können Sie uns gerne kontaktieren.

Datenverantwortlicher und Ansprechpartner für den Datenschutz

2.1 Verantwortlicher

Der für die Verarbeitung Verantwortliche ist diejenige Stelle, die über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet. Für alle unter Punkt 3 genannten Zwecke ist die verantwortliche Stelle:

emagine GmbH
Voltastraße 1
60486 Frankfurt am Main
Deutschland

T +49 69 2474 191-0
E-Mail: [email protected]

Für Leiharbeitnehmer, die sich bei der emagine Flexwork GmbH bewerben, gilt zweierlei: Ihre Aufnahme in die Datenbank als Kandidat für künftige Vakanzen erfolgt durch die emagine GmbH als Verantwortlicher (s.o.). Für die Verarbeitung ihrer Bewerbung und Mitarbeiterdaten für den konkreten Überlassungseinsatz ist verantwortlich:

emagine Flexwork GmbH
Sigmaringerstr. 107
70567 Stuttgart
Deutschland

T +49 69 2474 191-0
E-Mail: [email protected]

(nachfolgend als "wir", "uns" oder "emagine" bezeichnet)

 

2.2. Kontaktdaten des für die emagine GmbH und die emagine Flexwork GmbH zuständigen Datenschutzbeauftragten (DSB):

emagine GmbH
Datenschutzbeauftragter
Voltastraße 1
60486 Frankfurt am Main
Deutschland

T +49 69 2474 191-0
E-Mail: [email protected]

 

Verarbeitung von personenbezogenen Daten

3.1. Website-Benutzer

3.1.1. Beschreibung des Zwecks

Ermöglichung eines funktionsfähigen Besuchs unserer Website(s).

3.1.2. Potenzielle Betroffene

      • Jeder Nutzer unserer Website(s).

3.1.3. Potenziell betroffene personenbezogene Daten

      • IP-Adresse
      • Hostname des zugreifenden Rechners
      • Website, von der aus der Zugriff erfolgte
      • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
      • Über die Website aufgerufene Websites
      • Besuchte Seite auf unserer Website
      • Meldung, ob der Abruf erfolgreich war
      • Menge der übertragenen Daten
      • Informationen über den verwendeten Browsertyp und -version
      • Verwendetes Betriebssystem

3.1.4. Herkunft und Empfänger

Wir erhalten die Daten von:

      • Der betroffenen Person selbst

Wir geben die Daten weiter an:

      • Unsere IT-Dienstleister

3.1.5. Rechtsgrundlage

Die vorübergehende Speicherung der vorgenannten Daten ist für die technische Funktionalität eines Website-Besuchs erforderlich. Die weitere Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website und die Sicherheit der informationstechnischen Systeme zu gewährleisten. Diese Zwecke stellen unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung dar (Art. 6 (1) f) DSGVO).

3.1.6. Aufbewahrungsfrist

Vorbehaltlich des nachfolgenden Abschnitts 3.1.9 werden die Daten gelöscht, sobald sie für den Zweck, für den sie erhoben wurden, nicht mehr erforderlich sind. Bei Website-Besuchen ist dies der Zeitpunkt, an dem die jeweilige Sitzung beendet ist. Die Logdateien werden bis zu 24 Stunden direkt und ausschließlich für Administratoren zugänglich aufbewahrt. Danach sind sie nur noch indirekt über die Rekonstruktion von Sicherungsmedien verfügbar und werden nach Ablauf dieser Routine endgültig gelöscht.

3.1.7. Cookies

Diese Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die von Websites verwendet werden können, um die Erfahrung eines Nutzers effizienter zu gestalten. Cookies können auf Ihrem Gerät gespeichert werden, wenn sie für den Betrieb dieser Website unbedingt erforderlich sind. Für diese Cookies gelten die Abschnitte 3.1.1 bis 3.1.6.

Für alle anderen Arten von Cookies benötigen wir Ihre Zustimmung (Art. 6 (1) a) GDPR). Dabei kann es sich um Cookies zur Personalisierung von Inhalten und Anzeigen, zur Bereitstellung von Social-Media-Funktionen und zur Analyse unseres Datenverkehrs handeln. Dies könnte auch den Austausch von Informationen über Ihre Nutzung unserer Website mit unseren Partnern für soziale Medien, Werbung und Analysen umfassen, die diese mit anderen Informationen kombinieren können, die Sie ihnen zur Verfügung gestellt haben oder die sie aus Ihrer Nutzung ihrer Dienste gesammelt haben

3.1.8. Plug-ins für soziale Medien

Die Website sendet Ihre personenbezogenen Daten nicht automatisch an Anbieter von Social-Media-Diensten wie Facebook, Instagram, YouTube, Twitter, Xing, LinkedIn und dergleichen. Dies kann nur geschehen, wenn Sie in Ihren Cookie-Einstellungen dem zugestimmt haben (siehe Abschnitt 3.1.7).

3.1.9. Website-Formulare

Alle Daten, die Sie uns über ein Formular auf unseren Websites übermitteln, werden von unserem CRM-Tool HubSpot registriert. Die Formulare werden technisch von externen Dienstleistern betrieben. Die von HubSpot gesetzten Cookies sind im Abschnitt Cookies definiert- siehe Abschnitt 3.1.7. Je nach Gegenstand des Inhalts gelten die Abschnitte 3.2 bis 3.6 dieser Datenschutzerklärung.

3.1.10. Externe Datenverarbeiter

Wir können externe Datenverarbeiter zu folgenden Zwecken einsetzen:

  • Viren- und Spam-Scanning des Internet- und E-Mail-Verkehrs
  • Online-E-Mail
  • Versenden von Newslettern (falls abonniert)
  • Analyse der Besucher und gezielte Werbung (wenn Cookie-Popup akzeptiert)
  • Hosting von Servern mit Daten (Datenbanken und Webserver)
  • Senden von Push-Nachrichten an Apps (für diejenigen, die unsere App verwenden, gehen alle Benachrichtigungen über Google Firebase, und für iOS-Geräte gehen sie auch über Apple)
  • Verarbeitung von Zahlungen (falls zutreffend)
  • Kontrolle und Überprüfung der Buchhaltung

Als für die Datenverarbeitung Verantwortlicher stellen wir sicher, dass alle Datenverarbeiter Ihre Daten genauso gut schützen wie wir und dass sie hinsichtlich der Verwendung Ihrer Daten an die gleichen Einschränkungen gebunden sind wie wir.

3.2. Kandidaten

Zur Verdeutlichung: Kandidaten sind Experten, die in unserer Datenbank für potenzielle offene Stellen gespeichert sind. Im Gegensatz dazu sind Berater Experten, die bei einem Kunden im Einsatz sind.

3.2.1. Beschreibung des Zwecks

Aufnahme von Fachkräften in unsere Datenbank und Pflege der Daten, um die verfügbaren Qualifikationen mit den Bedürfnissen unserer Kunden abzugleichen.

3.2.2. Potenzielle Betroffene

Kandidaten (Fachkräfte, die vorübergehende Beratungsprojekte suchen)

3.2.3. Potenziell betroffene Kategorien von Daten

  • Nachname, Vorname
  • E-Mail-Adressen
  • Telefonnummern
  • Postanschriften
  • Social-Media-Kennungen
  • Foto
  • Geburtsdatum
  • Nationalität
  • Eintragung auf Anti-Terror- und/oder Sanktionslisten
  • Einwanderungsstatus/Arbeitserlaubnis
  • Ausbildung und Zeugnisse
  • beruflicher Werdegang (CV)
  • berufliche Referenzen
  • Informationen über angebotene Dienstleistungen
  • E-Mail-Korrespondenz und Kurzprotokolle von Gesprächen

3.2.4. Herkunft und Empfänger

Wir erhalten die Daten von:

  • Betroffene Person
  • Soziale Business-Netzwerke
  • Website-Besuchen
  • andere Unternehmen der emagine Gruppe

Wir geben die Daten weiter an:

  • Kunden
  • Andere Unternehmen der emagine Gruppe
  • Staatliche Stellen

3.2.5. Rechtsgrundlage

Die Speicherung Ihrer Daten bei uns erfolgt zur Erfüllung unserer Verpflichtungen aus dem Vertrag mit Ihnen. Bevor Sie Ihre Daten eingeben, werden Sie darüber informiert und erklären sich ausdrücklich damit einverstanden, dass es sich dabei um einen Auftrag für uns handelt, Kundenanfragen zu finden, die Ihrem Profil entsprechen. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist daher die Erfüllung eines Vertrags [Art. 6 (1) b) DSGVO]. Wenn Sie uns nie einen solchen Auftrag erteilt haben (dies gilt insbesondere für Kandidaten, die vor dem 12. September 2022 von unseren Niederlassungen in Frankreich, Deutschland und dem Vereinigten Königreich rekrutiert wurden), ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 (1) f) DSGVO: Wir gehen davon aus, dass wir als Personaldienstleister ein berechtigtes und erkennbares Interesse an der erfolgreichen Vermittlung eines Beratungssuchenden oder anderer Marktteilnehmer haben.

3.2.6. Speicherdauer

Datensätze von Kandidaten werden bis zu fünf Jahre nach dem letzten geschäftlichen Kontakt mit dieser Person in der Datenbank aufbewahrt.

3.2.7 Newsletter und automatisierte Kommunikation

Wir können das System eines Drittanbieters, Active Campaign, verwenden, um Nudge-/Service-Mails zu versenden. Dies hat zur Folge, dass Ihre personenbezogenen Daten nach geltendem Recht in die USA übermittelt werden.

Darüber hinaus können Sie optional unsere Newsletter abonnieren, die ebenfalls von Active Campaign verwaltet werden und Einladungen zu Veranstaltungen von emagine (z. B. Weihnachtsfeier und Seminare), besonderen Aktivitäten (z. B. Zufriedenheitsumfragen oder Spiele für Berater mit laufenden Verträgen) sowie allgemeine Beraternachrichten enthalten. Die Rechtsgrundlage ist die Einwilligung, die Sie uns gemäß Art. 6 (1) a) GDPR erteilt haben. Sie können diese auf der Website abonnieren und über Links in den unter dieser Kategorie versandten E-Mails wieder abbestellen. Die personenbezogenen Daten zu den Newsletter-Abonnements werden 2 Jahre nach dem Versand des letzten Newsletters gelöscht, oder früher, wenn Sie sich vom Newsletter abgemeldet haben.

Es kann Ihnen auch angeboten werden, optional unseren Job-Agenten auf der Job-Website zu abonnieren. Dadurch erhalten Sie relevante Stellenangebote, die sich auf Ihre Jobagent-Einstellung beziehen, direkt in Ihren Posteingang. Das Abonnement kann über den Link in der gesendeten E-Mail abbestellt werden. Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), da die Verarbeitung erforderlich ist, damit wir unsere Vereinbarung mit Ihnen bezüglich der Anmeldung zum Job-Agenten erfüllen können.

Hinweis: Wir senden unsere Newsletter manchmal an eine Teilmenge unserer Berater, daher ist die Anmeldung keine Garantie dafür, dass Sie alle Mailings erhalten.

3.3. Berater

Zur Verdeutlichung: Berater sind Experten, die bei einem Kunden im Einsatz sind. Im Gegensatz dazu sind Kandidaten alle Experten, die in unserer Datenbank für potenzielle offene Stellen gespeichert sind. Daher gilt der Abschnitt 3.2 über Kandidaten auch für jeden Berater.

3.3.1. Beschreibung des Zwecks

Einsatz von Fachkräften in vorübergehenden Beratungsfunktionen bei unseren Kunden.

3.3.2. Potenziell betroffene Personen

  • Berater (Kandidaten, die mit emagine einen Vertrag für eine Beratungsrolle abgeschlossen haben)

3.3.3. Potenziell betroffene Kategorien von Daten

  • Nachname, Vorname
  • E-Mail-Adressen
  • Telefonnummern
  • Postanschriften
  • Social-Media-Kennungen
  • Foto
  • Geburtsdatum
  • Nationalität
  • Eintragung auf Anti-Terror- und/oder Sanktionslisten
  • Einwanderungsstatus/Arbeitserlaubnis
  • Ausbildung und Zeugnisse
  • beruflicher Werdegang (CV)
  • berufliche Referenzen
  • Informationen über angebotene Dienstleistungen
  • E-Mail-Korrespondenz und Kurzprotokolle von Gesprächen
  • Ausweisdokumente
  • Ergebnisse von Hintergrundüberprüfungen
  • Umsatzsteuer-Identifikationsnummer
  • Sozial-/Steuerbescheinigungen
  • Bankverbindungen
  • Verträge, Rechnungen und zugehörige Dokumente

3.3.4. Herkunft und Empfänger

Wir erhalten die Daten von:

  • Betroffene Person
  • andere Unternehmen der emagine Gruppe
  • Soziale Business-Netzwerke
  • Vermittlungsstellen von Einstellungsuntersuchungen

Die Daten können weitergeleitet werden an:

  • Kunden
  • andere Unternehmen der emagine Gruppe
  • staatliche Stellen
  • professionelle Berater

3.3.5. Rechtsgrundlage

Die Daten müssen für die Vorbereitung, Nachbereitung und Durchführung von Verträgen für potentielle zukünftige Geschäfte verarbeitet werden. Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 (1) b) DSGVO.

3.3.6. Speicherdauer

Personenbezogene Daten von Beratern werden gemäß den steuerlichen, gesetzlichen und regulatorischen Anforderungen aufbewahrt, was bis zu zehn (10) Jahre ab dem Ende des Jahres umfasst, in dem das Vertragsverhältnis beendet wurde.

3.4. Bewerber

Zur Klarstellung: Bewerber für Arbeitnehmerüberlassung sind als Untergruppe der allgemeinen Bewerber auch Kandidaten für zukünftige Einsätze bei Kunden. Daher gilt der Abschnitt 3.2 über Kandidaten auch für jeden Bewerber für Arbeitnehmerüberlassung.

3.4.1. Beschreibung des Zwecks

Die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten erfolgen zum Zweck der Begründung von Beschäftigungsverhältnissen. Sobald ein Arbeitsvertrag abgeschlossen ist, werden zusammen mit den Vertragsunterlagen weitere Informationen zur Datenverarbeitung erteilt.

3.4.2. Potenzielle Betroffene

  • Bewerber für interne Stellen
  • Bewerber für Arbeitnehmerüberlassung
  • Bewerber als Auszubildende / Praktikanten / Studenten / Volontäre

3.4.3. Potenziell betroffene Kategorien von Daten

  • Nachname, Vorname (ggf. Geburtsname)
  • E-Mail-Adressen
  • Telefonnummern
  • Postanschriften
  • Social-Media-Kennungen
  • Foto
  • Geburtsdatum
  • Nationalität
  • Eintragung auf Anti-Terror- und/oder Sanktionslisten
  • Einwanderungsstatus/Arbeitserlaubnis
  • Ausbildung und Zeugnisse
  • beruflicher Werdegang (CV)
  • berufliche Referenzen
  • Ausweisdokumente
  • Ergebnisse von Background Checks
  • Führerschein
  • Sozialversicherungsnummer
  • Familienstand
  • Partner und Angehörige
  • Bankverbindung
  • Steuerkennzeichen/Codes
  • Gesundheitszustand
  • Leistungsbeurteilungen
  • Gehaltsabrechnung und Sozialdaten
  • Leistungsdaten

3.4.4. Herkunft und Empfänger

Wir erhalten die Daten von:

  • betroffene Person
  • Arbeitsagenturen
  • Vermittlungsstellen für Einstellungsuntersuchungen
  • staatlichen Stellen
  • Anbietern von Sozialleistungen

Wir leiten die Daten weiter an:

  • Staatliche Einrichtungen
  • Leistungserbringer für Mitarbeiter
  • professionelle Berater
  • andere Unternehmen der emagine Gruppe
  • Kunden
  • Lieferanten

3.4.5. Rechtsgrundlage

Soweit die personenbezogenen Daten für die Erstellung des Arbeitsvertrags erforderlich sind, ist die Grundlage für ihre Verarbeitung Art. 6 (1) b) GDPR. Im Hinblick auf besondere Datenkategorien (z.B. Gesundheitszustand) kann die Verarbeitung nach Art. 9 (2) b) DSGVO im Hinblick auf die arbeits- und sozialrechtlichen Rechte und Pflichten des Verantwortlichen. erforderlich und damit zulässig sein. Ansonsten ist für die Verarbeitung gemäß Art. 9 (2) a) GDPR eine ausdrückliche Einwilligung einzuholen.

3.4.6. Speicherdauer

Eingestellte Bewerber erhalten mit ihren Vertragsunterlagen weitere Informationen über die Verarbeitung und Aufbewahrung ihrer personenbezogenen Daten. Die Daten abgelehnter Bewerber werden bis zu sechs (6) Monate nach der Ablehnung aufbewahrt.

3.5. Ansprechpartner beim Lieferanten

3.5.1. Beschreibung des Zwecks

Einkauf / Empfang von Waren und / oder Dienstleistungen (mit Ausnahme von Beratungsleistungen, die wir unseren Kunden anbieten), die zur Aufrechterhaltung oder Verbesserung unseres Unternehmens und seines Betriebs erforderlich sind.

3.5.2. Potenzielle Betroffene

  • Lieferanten (sofern eine natürliche Person)
  • Mitarbeiter von Lieferanten

3.5.3. Potenziell betroffene Kategorien von Daten

  • Nachname, Vorname
  • E-Mail-Adressen
  • Telefonnummern
  • Postanschriften
  • Social-Media-Kennungen

3.5.4. Herkunft und Empfänger

Wir erhalten die Daten von der betroffenen Person oder von deren öffentlichen Anzeigen und können sie an Dritte weitergeben, wenn wir mit der Leistung der betroffenen Person zufrieden sind.

3.5.5. Rechtsgrundlage

Soweit personenbezogene Daten für die Vorbereitung, Nachbereitung und Durchführung von Verträgen verarbeitet werden müssen, ist die Grundlage für die Verarbeitung Art. 6 (1) b) DSGVO. Wenn wir die Daten speichern, um sie für zukünftige Anfragen verfügbar zu haben, tun wir dies auf der Grundlage des rechtlichen Interesses (Art. 6 (1) f) DSGVO), da diese Daten bereits öffentlich zugänglich waren.

3.5.6. Speicherdauer

Die Speicherdauer richtet sich nach der Relevanz des Lieferanten für das Geschäft von emagine. Solange ein Vertragsverhältnis besteht oder denkbar ist, werden die Daten aufbewahrt.

Bei Vertragsdaten richtet sich die Aufbewahrungsfrist nach der Vertragslaufzeit und den danach folgenden steuerlichen, rechtlichen und regulatorischen Anforderungen. Generell dauert sie bis zu zehn (10) Jahre nach dem Ende des Jahres, in dem das Vertragsverhältnis beendet wurde.

3.6. Kundenkontakte

3.6.1. Beschreibung des Zwecks

Die Erbringung von Beratungs- oder professionellen Dienstleistungen als Berater oder Vermittler.

3.6.2. Potenzielle Betroffene

  • Kunden (sofern eine natürliche Person)
  • Mitarbeiter von Kunden

3.6.3. Potenziell betroffene Kategorien von Daten

  • Nachname, Vorname
  • E-Mail-Adressen
  • Telefonnummern
  • Postanschriften
  • Social-Media-Kennungen
  • Foto

3.6.4. Herkunft und Empfänger

Wir erhalten die Daten von:

  • betroffene Person
  • Soziale Business-Netzwerken
  • Website-Besuche

Wir leiten die Daten weiter an:

  • Bewerber
  • Berater
  • professionelle Berater

3.6.5. Rechtsgrundlage

Soweit personenbezogene Daten für die Vorbereitung, Nachbereitung und Durchführung von Verträgen verarbeitet werden müssen, ist die Grundlage für deren Verarbeitung Art. 6 (1) b) DSGVO. Soweit Kundendaten erhoben und in unserer Datenbank für mögliche zukünftige Geschäfte gespeichert werden, ist die Grundlage hierfür unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 (1) f) DSGVO: Wir gehen davon aus, dass wir als Personaldienstleister ein berechtigtes und erkennbares Interesse an der erfolgreichen Vermittlung von Arbeitssuchenden oder anderen Marktteilnehmern haben

3.6.6. Speicherdauer

Die Speicherdauer richtet sich nach der Relevanz des Lieferanten für das Geschäft von emagine. Solange ein Vertragsverhältnis besteht oder denkbar ist, werden die Daten aufbewahrt.

Bei Vertragsdaten richtet sich die Aufbewahrungsfrist nach der Vertragslaufzeit und den danach folgenden steuerlichen, rechtlichen und regulatorischen Anforderungen. Generell dauert sie bis zu zehn (10) Jahre nach dem Ende des Jahres, in dem das Vertragsverhältnis beendet wurde.

Übertragung von Daten

4.1. Gemeinsame Nutzung von Daten

emagine ist eine internationale Organisation mit grenzüberschreitenden Geschäftsprozessen, Managementstrukturen und technischen Systemen. Daher können wir innerhalb der emagine Gruppe Informationen über Sie in Verbindung mit den dargelegten Verwendungszwecken (siehe oben: Abschnitt 3) und in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzerklärung untereinander austauschen.

Wir schalten auch eine begrenzte Anzahl von Unterauftragsverarbeitern ein, um effektive Dienstleistungen zu erbringen. Jeder Auftragsverarbeiter ist an eine spezifische Datenverarbeitungsvereinbarung gebunden. Unsere Methoden und Verfahren sind darauf ausgerichtet, ein einheitliches Schutzniveau für personenbezogene Daten zu gewährleisten.

4.2. Mitglieder der emagine Gruppe, die die Daten gemeinsam nutzen

emagine Consulting A/S

Sydhavnsgade 16

2450 København

Denmark

 

emagine Consulting AB

David Bagares Gata 3

111 38 Stockholm

Sweden

 

emagine AS

Schweigaards gate 16b

0191 Oslo

Norway

 

emagine Sp. z o.o.

ul. Domaniewska 39A

02-672 Warszawa

Poland

 

emagine Group SAS

4 place des Vosges

92400 Courbevoie La Défense

France

 

emagine Consulting SARL

4 place des Vosges

92400 Courbevoie La Défense

France

 

otherwise Portage SARL

4 place des Vosges

92400 Courbevoie La Défense

France

 

emagine GmbH

Voltastraße 1

60486 Frankfurt am Main

Germany

 

emagine Flexwork GmbH

Sigmaringer Str. 107

70567 Stuttgart

Germany

 

emagine Consulting Ltd.

33 Gracechurch Street, 6th floor

London EC3V 0BT

United Kingdom

 

emagine Infotech Software Private Ltd.

Safeway Plaza, #10, 27th main road, 100ft ring road, 1st stage BTM

Bangalore 560068

India

 

emagine Expertise Ltd

Penrose Two, Cork

Cork T23 YY09

Ireland

 

emagine Consulting B.V.

Gustav Mahlerplein 2

1082 MA, Amsterdam

Netherlands

 

Skillspark IT Consultancy L.L.C

Office 506 Ubora Tower, Marasi Drive Business Bay

Dubai

United Arab Emirates

 

4.3. Verarbeiter von emagine

Zur Vermeidung von Zweifeln: Diese Liste ist nicht erschöpfend. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an den DSB (siehe oben: Abschnitt 2.2)

 

  • Verschiedene Softwarehersteller einschließlich Standard-CRM-, ERP- und verwandter Systeme
  • Verschiedene professionelle Berater, einschließlich Standarddienstleistungen in den Bereichen Gehaltsabrechnung, Personalwesen, Ausbildung, Soziales, Steuern, Buchhaltung, Finanzwesen und Wirtschaftsprüfung.

4.4. Rechtsgrundlage

Die Rechtsgrundlage für die Datenübermittlung innerhalb der emagine Gruppe ist das berechtigte Interesse (Art. 6 (1) f) DSGVO). Die gemeinsame Infrastruktur, die Gruppenstruktur und das Ziel, international verfügbaren Kandidaten Möglichkeiten in anderen Ländern zu bieten, erfordern einen Datenaustausch innerhalb der Gruppe.

 

Betroffenenrechte

Das geltende Datenschutzrecht gewährt Ihnen gegenüber emagine umfassende Datenschutzrechte (Auskunfts- und Interventionsrechte) hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, über die wir Sie nachfolgend informieren:

5.1. Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)

Insbesondere haben Sie ein Recht auf Auskunft bezüglich Ihrer von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten und auf weitere Informationen, wie in Art. 15 GDPR dargestellt.

5.2. Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Sie haben das Recht, unrichtige Daten, die Sie betreffen, berichtigen zu lassen und/oder unvollständige Daten, die bei uns gespeichert sind, unverzüglich zu vervollständigen.

5.3. Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn die Voraussetzungen des Art. 17 (1) DSGVO erfüllt sind. Dieses Recht besteht jedoch insbesondere dann nicht, wenn die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Bitte beachten Sie, dass die Abmeldung von einem Newsletter gesondert über den Link in der jeweiligen Newsletter-Mail beantragt werden muss.

5.4. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, solange die Richtigkeit Ihrer Daten, die Sie bestreiten, unter den folgenden Umständen überprüft wird:

  • Sie widersprechen der Löschung Ihrer personenbezogenen Daten und verlangen stattdessen die Einschränkung der Verarbeitung im Falle einer unrechtmäßigen Verarbeitung;
  • Sie verlangen die Aufbewahrung Ihrer personenbezogenen Daten, um einen Rechtsanspruch zu begründen, auszuüben oder zu verteidigen, nachdem wir diese Daten nicht mehr benötigen, da der Zweck erfüllt ist;
  • Sie haben aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch eingelegt, und wir prüfen, ob unsere berechtigten Gründe die Ihren überwiegen.
  • Sie bestreiten die Richtigkeit Ihrer personenbezogenen Daten und wir überprüfen diese.

5.5. Recht auf Benachrichtigung (Art. 19 DSGVO)

Wenn Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung gegenüber emagine geltend gemacht haben, sind wir verpflichtet, allen Empfängern, denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden, diese Berichtigung oder Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung mitzuteilen, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden. Sie haben das Recht, über diese Empfänger informiert zu werden.

5.6. Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung dieser Daten an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen, soweit dies technisch machbar ist.

5.7. Recht auf Widerruf von Einwilligungen (Art. 7 (3) DSGVO)

Sie haben das Recht, eine erteilte Einwilligung in die Datenverarbeitung jederzeit zu widerrufen. Im Falle des Widerrufs werden wir die betroffenen Daten unverzüglich löschen, es sei denn, die weitere Verarbeitung kann auf eine Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ohne Einwilligung gestützt werden. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

5.8. Recht auf Beschwerde (Art. 77 DSGVO)

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen geltendes Datenschutzrecht verstößt, haben Sie - unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs - das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.

5.9. Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen diese Verarbeitung Widerspruch einzulegen.

Wenn Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten. Wir dürfen Ihre personenbezogenen Daten jedoch auch dann weiterverarbeiten, wenn wir zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen können, die Ihre Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten überwiegen, oder wenn die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.

Werden Ihre personenbezogenen Daten von uns verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen. Sie können das Widerspruchsrecht wie oben beschrieben ausüben.

Wenn Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, werden wir die Verarbeitung der betreffenden Daten für Direktmarketingzwecke einstellen.