Wir, die emagine GmbH, suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt, eine erfahrene Programmassistenz für den OWL/SWL, in Berlin und in Anstellung (m/w/d)
Start: ab sofort
Dauer: 18 Monate mit Option auf Übernahme
VA: Arbeitnehmerüberlassung (unbefristet)
Ort: Berlin (hybrid)
Zum Projekt:
Die Programmassistenz OWL/SWL hat die Aufgabe, organisatorische und administrative Unterstützung für die Programmleitung, das PMO und das Projektteam zu leisten.
Aufgaben:
Planung von Projektmeetings
Veranstaltungsmanagement
Unterstützung bei der Organisation von Dienstreisen für Projektmitarbeiter
Unterstützung bei IT-Tickets im Ticketsystem Heat
Überarbeitung von Prozessdarstellungen und Richtlinien
Durchführung von Bestellungen im SAP für Waren und Dienstleistungen
Telefonische und schriftliche Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
Besuchermanagement
Berichtswesen
Vorbereitung von Foliensätzen für interne Stakeholder
Onboarding-Prozess neuer Mitarbeitenden
Kenntnisse:
Erfahrung in bürowirtschaftlichen und -organisatorischen Abläufen (mindestens 2 Jahre)
Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder ähnliche Fachrichtung
Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in Assistenzfunktionen
Deutsch mind. C1
Englisch mind. B2
