Zusammenfassung

Wir, die emagine GmbH, suchen einen Senior Project Manager (m/w/d), mit Verantwortung für die effektive Koordination und Durchführung von Projektmeetings und Workshops innerhalb des PMO-Teams, um sicherzustellen, dass alle administrativen und organisatorischen Aspekte des Projekts effizient verwaltet werden

Aufgaben

  • Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Projektmeetings und Workshops

  • Erstellung, Abstimmung und Ablage von Protokollen

  • Leitung und Steuerung des PMO-Teams sowie der Aufgaben und Prozesse im Team

  • Betreuung und Pflege des Forecasts

  • Zentraler Ansprechpartner für organisatorische und administrative Aufgaben im Projekt

  • Pflege und Nachhaltung einer offenen Punkte Liste gemäß den Projektvorgaben

  • Erstellung und Bearbeitung von Projektpräsentationen sowie Statusberichten

  • Erstellung und Pflege von Projektdokumenten

  • Verwaltung der Projektablage in MS SharePoint

  • Prüfung von Jira-Tickets auf Vollständigkeit der Dokumentation

Must Haves

  • Fließende Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse (B1)

  • Kenntnisse in gängigen Projektmanagementstandards (z. B. IPMA D)

  • Erfahrung mit Projektmanagement-Tools wie Jira und Confluence

  • Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Projektmanagement

  • Mindestens 3 Jahre Erfahrung als PMO oder Lead PMO

Nice to Haves

  • Erfahrung in Berichtswesen, Change Management und Risikomanagement

  • Gute Kenntnisse im MS Office Paket, insbesondere Excel und PowerQuery

I'm interested

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