Wir, die emagine GmbH, suchen zum nächst möglichen Zeitpunkt Unterstützung durch eine erfahrene Management- & Projektassistenz für das Group Controlling, in Berlin und in AÜ (m/w/d)

Start: ASAP

Dauer: 9 Monate (vorraussichtliche Verlängerungen)

VA: Arbeitnehmerüberlassung

Ort: Berlin

Aufgaben

  • Organisieren, Vorbereiten und Nachbereiten wichtiger Meetings

  • Unterstützung in Controlling-Projekten und -Prozessen, z.B. Forecast-Erfassung, Reporting oder Business Planung

  • Nachhalten des Abteilungs-Budgets und der externen Beauftragungen

  • Weiterentwickeln und Pflege von Dokumentations- und Zusammenarbeitstools

  • Unterstützung bei der Reiseorganisation

  • Koordination administrativer Workflows und Unterstützung bei der Einhaltung relevanter Richtlinien innerhalb der Elia Group

  • Aktive Teambildung und Pflege enger Beziehungen zu den verschiedenen Funktionen innerhalb des Konzerns

Kenntnisse

  • Abgeschlossenes Studium oder Fachausbildung in Management, Betriebswirtschaft oder kaufmännischer Ausbildung

  • Berufserfahrung in einem komplexen beruflichen und internationalen Umfeld

  • Sehr gute Computerkenntnisse in Microsoft Word, PowerPoint, Excel, Outlook, Teams & Sharepoint

  • Erfahrungen im Umgang mit SAP (idealerweise)

Sprachkenntnisse: Deutsch mind. C1, Englisch mind. B2