Wir, die emagine GmbH, suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter Dokumentenmanagement in Bayreuth und in AÜ (m/w/d)
Start: 1. August 2025
Dauer: 48 Monate
Ort: Bayreuth
Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung
Aufgaben:
Formale Qualitätsprüfung der Dokumente sowie Nachverfolgung und Sicherstellung des Dokumentationsfortschrittes
Übernahme der strukturierten Ablage und Archivierung von internen Dokumenten und sämtlicher Korrespondenz innerhalb Microsoft SharePoint sowie die Einrichtung der Kollaborationsplattform (thinkproject!)
Support der Projekte bei Fragen- und Themenstellungen rund um das Dokumentenmanagement
Verantwortlichkeit für die Qualitätssicherung, die Nachverfolgung und das Reporting der internen Termineinhaltung zur Dokumentenprüfung
Steuerung des Prozesses "Erstellung und Übergabe der finalen Übergabedokumentation" basierend auf fachlichen Spezifikationen sowie die Übernahme des Supportes der Projekte bei Fragen- und Themenstellungen rund um das Dokumentenmanagement
Kenntnisse:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Einschlägige Berufserfahrung in Großprojekten, projektbezogenen Arbeitsprozessen sowie Dokumentenmanagement
Nachweisbar gute Kenntnisse und umfangreiche Erfahrungen mit einer Dokumentenmanagementsoftware thinkproject! und Microsoft SharePoint
Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen (Outlook, PowerPoint, Excel, Word, SharePoint, Teams)
Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, eine strukturierte Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe, Fähigkeit Prozesse zu erkennen und zu beschreiben
Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
Hohes Maß an Eigeninitiative, Selbstständigkeit, Kontakt- und Teamfähigkeit
