Projektassistenz Ostwind 4
Wir suchen eine engagierte Projektassistenz, die für die Planung, Koordination sowie die Vor- und Nachbereitung interner und externer Termine und Veranstaltungen verantwortlich ist. Zu den wichtigen Fähigkeiten gehören organisatorisches Geschick und Erfahrung in administrativen Aufgaben.
Main Responsibilities
Die Hauptverantwortungen umfassen die folgenden Tätigkeiten:
Planung und Koordination von Meetings, Workshops und Team Events.
Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen.
Pflege von Sharepoints nach Bedarf.
Monitorierung des Projekteinsatzes von internen und externen Mitarbeitern.
Konzerninterne Verrechnung von Ressourcen.
Unterstützung bei der Beauftragung von externen Fachkräften.
Onboarding neuer Kolleg*innen.
Abwicklung von Bestellvorgängen.
Key Requirements
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
Erfahrung in der Planung und Koordination von Veranstaltungen.
Kenntnisse in Sharepoint.
Stark ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten.
Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch.
Nice to Have
Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern.
Zusätzliche Sprachkenntnisse.
Other Details
Diese Position ist in einem dynamischen Umfeld angesiedelt, das Raum für persönliche und berufliche Entwicklung bietet. Die Unterstützung soll in Vollzeit erfolgen.
