Zusammenfassung

Im Auftrag eines Kunden suchen wir einen qualifizierten Business Assistant (m/w/d) zur Unterstützung der Abteilung "Qualitätsmanagement Exterieur, Interieur – Prozesse und Methoden".

Aufgaben

  • Unterstützung der Abteilung Projektmanagement und -steuerung bei technischen, organisatorischen und administrativen Aufgaben

  • Enge Zusammenarbeit mit den Prozess- und Qualitätsmanagementteams innerhalb des Netzwerks

  • Unterstützung bei der Planung und Koordination von Kommunikationsformaten und Qualifizierungen

  • Vorbereitung von Präsentationen und Aktualisieren von Dokumentationen und digitalen Medien

  • Organisieren von Meetings, Veranstaltungen und Workshops, Pflege der Mitarbeiterdaten und Personalverwaltung

Must haves

  • Abgeschlossene Berufsausbildung (kaufmännisch oder technisch) oder gleichwertige Qualifikation

  • Berufserfahrung im klassischen Assistenzumfeld

  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel und PowerPoint)

  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse

Nice to haves

  • Vertrautheit mit agilen Projektmanagementmethoden

  • Gute Kenntnisse im Bereich der Automobilindustrie

  • Erfahrung in der abteilungsübergreifenden Zusammenarbeit

  • Kenntnisse der Beschaffungsprozesse

Weitere Details

  • Die Position beinhaltet eine Mischung aus administrativer Unterstützung und strategischer Projektbegleitung

  • Der Kandidat sollte proaktiv und detailorientiert sein