Für unseren Kunden suchen wir eine Empfangs- und Teamassistenz (m/w/d) in Ingolstadt.
Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung
Start: ASAP
Dauer: 12 Monate mit Option auf Verlängerung oder Übernahme
Arbeitszeit: 35 h pro Woche
Diese Aufgaben warten auf Dich:
Du kümmerst Dich um die Erstellung und Abwicklung von diversen Bestellungen
Für unsere Fachabteilungen erstellst Du Rechnungen, beispielsweise für Schulungen und sonstige Dienstleistungen
Du übernimmst die anfallenden organisatorischen und administrativen Assistenzaufgaben, wie z.B. Reisebuchungen, Kreditkartenabrechnungen, Benutzeranträge für diverse Tools und vieles mehr
Du sorgst für die Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume und organisierst die Bewirtung
Als freundlicher und kompetenter Ansprechpartner (m/w/d) betreust Du unseren Empfang sowie die Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache und empfängst unsere Besucher
Du übernimmst die Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
Du planst und organisierst unsere Firmenevents
Weiterhin koordinierst Du die Zusammenarbeit mit externen Partnern, wie z.B. dem Reinigungsservice
Anforderungen:
Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Du hast mehrere Jahre Berufserfahrung in der Funktion als Assistenz oder einer gleichwertigen Tätigkeit sammeln können
Mit deinen Kollegen (m/w/d) wechselst Du dich im 3-Schicht-Rhythmus (Montag bis Freitag: Vormittag ab 07:00 Uhr / Nachmittag bis 18:00 Uhr) ab
Du verfügst über gute Deutsch- und Englischkenntnisse und bist sicher im Umgang mit MS Office
Du zeichnest Dich durch Deine kommunikative Art, ein freundliches und gepflegtes Auftreten sowie eine team- und kundenorientierte Arbeitsweise aus
Ein hohes Maß an Sorgfalt, Zuverlässigkeit sowie Einsatzbereitschaft zeichnen Dich aus
Dein Organisationstalent und Deine selbstständige Arbeitsweise runden Dein Profil ab
Die Stelle klingt für Sie spannend und Ihr Profil passt auf die Anforderungen? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung !
Ansprechpartnerin bei emagine:
Alina Maria Guardavascio
Recruiter Associate
+49 15172943283
