Am Projektstandort Klingenberg bist Du die erste Kontaktperson für die Projektteams vor Ort und unterstützt die Projekte organisatorisch und administrativ.
Organisation und Verwaltung:
Koordination und Bestellung von Catering, Büroausstattung und persönlicher Schutzausrüstung,
Verantwortlich für die Prozesse in Bezug auf Besucher auf der Baustelle (z. B. Registrierung, Sicherheitsschulungen)
Koordinierung des Antragsprozesses bezüglich Parkanfragen inklusive der Einholung erforderlicher Unterschriften
Klärung von Zugriffsanfragen bezüglich interner Kommunikations- und Arbeitsmittel
Finanzielle Administration:
Abrufbestellungen anlegen
Bestellanforderungen anlegen
Rechnungen bearbeiten (SAP)
Wareneingänge buchen
Dienstleisterportal Freigabe LERF
Facility Management:
Koordinieren der Einrichtung, Reparatur und IT-Ausstattung von Büroräumen am Standort inklusive Reinigungskoordination und Schlüsselverwaltung
