Wir, die Firma emagine, suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Supply Chain Management für den Standort Jena.
Deine Aufgaben:
• Organisation von Mitarbeiter- und Besucherbesprechungen
• Technische Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen
• Terminabstimmung mit Geschäftspartnern, Planung und Abrechnung von Tagungen, Reisen und Besucherprogrammen
• Erstellung von Präsentations- und Vortragsunterlagen, Korrespondenzführung
• Überwachung von Geschäftsvorgängen, Unterlagenerstellung, Informationsbeschaffung und -weitergabe
• Administrative Unterstützung und Zusammenarbeit mit internen und externen Stellen
• Beschaffung von Büromaterial, Verwaltung von Anwesenheitsnachweisen
• Rechnungsprüfung und Buchung in SAP
Dein Profil:
• abgeschlossenes Hochschulstudium oder mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
• Sehr Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationstalent
• Erfahrung im internationalen Arbeitsumfeld
• Sehr gute Kenntnisse von MS-Office Software
