Für unseren Kunden im Raum Bietigheim-Bissingen suchen wir ab sofort eine Assistenz (m/w/d) BU Leitung & Vertrieb in Arbeitnehmerüberlassung für 4 Jahre.
Ihre Aufgaben:
Ihnen obliegt die administrative Unterstützung und Organisation des Bereichs - Korrespondenz, Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings
Koordination von Terminen mit externen Kunden und Geschäftspartnern, sowie mit internen Stakeholdern
Planung von Reisen für das LIB-Leitungsteam
Sie sind zuständig für die Erstellung von Reports sowie Datenpflege im Customer Relationsship Management Tool sowie Pflege von Vorlagen der Vertriebsdokumente
Sie übernehmen Materialbestellungen, Reisekostenabrechnungen und Rechnungsstellung
Sie organisieren Teamevents und -Workshops
Sie führen Projektaufgaben unterschiedlichster Art durch, wie z.B. Recherchen in Abstimmung mit dem Leitungsteam
Unterstützung des Vertriebsteams in verschiedenen Funktionen, z.B. Reiseplanungen, Organisation von Kundenterminen, Pflege von Vorlagen
Urlaubsvertretung innerhalb der Assistenzfunktionen im LIB-Bereich
Optional: Unterstützung des Vertriebsteams im Vertriebsprozess
Ihr Profil:
Basis Ihrer Laufbahn ist eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Sie besitzen mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Sie haben ein hohes Verantwortungsbewusstsein gepaart mit selbständiger und strukturierter Arbeitsweise
Sie besitzen ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten und ein hohes Servicebewusstsein
Sie verfügen über ausgeprägte MS Office-Kenntnisse sowie Erfahrung im Umgang mit SAP R3
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab
Vorzugsweise: Kenntnisse in der Vertragsprüfung und mit Geheimhaltungsvereinbarungen
Bei Interesse freuen wir uns über die Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen.
