Als Dokumentencontroller (m/w/d) sind Sie verantwortlich für die Verwaltung, Organisation und Kontrolle von Dokumenten in einem Unternehmen oder Projekt. Sie stellen sicher, dass alle Dokumente aktuell, korrekt und leicht zugänglich sind, um reibungslose Arbeitsabläufe und die Einhaltung von Vorschriften zu gewährleisten.
Aufgaben:
Verwaltung und Pflege von Dokumenten in digitalen und physischen Archiven
Sicherstellung der Einhaltung von Dokumentationsrichtlinien und -standards
Versionierung und Nachverfolgung von Dokumentenänderungen
Koordination und Verteilung von Dokumenten an relevante Abteilungen
Qualitätskontrolle der Dokumente hinsichtlich Vollständigkeit und Richtigkeit
Unterstützung bei internen und externen Audits durch Bereitstellung relevanter Dokumente
Optimierung und Digitalisierung von Dokumentationsprozessen
Anforderungen:
Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung im Dokumentenmanagement, idealerweise in regulierten Branchen (z. B. Bauwesen oder Ingenieurwesen)
Sicherer Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen (DMS) und MS Office
Strukturierte und detailorientierte Arbeitsweise
Kommunikations- und Teamfähigkeit
Kenntnisse relevanter Normen und Vorschriften (z. B. ISO 9001) von Vorteil
