Dokumentenmanager (m/w/d) im Anlagen- und Leitungsbau
Standort: Hochrhein (weitgehend remote, Präsenz in Stuttgart 2-3 Tage pro Monat)
Startdatum: 01. Dezember 2024
Dauer: 01. Dezember 2024 bis 31. Dezember 2025
Auslastung: 100% (1800 Stunden pro Jahr)
Aufgaben:
Prüfen von technischen Dokumenten hinsichtlich Konformität und Vollständigkeit (formale Prüfung)
Koordination, Strukturierung und Ablage der technischen Dokumentation gemäß Kundenvorgaben sowie gesetzlichen und internen Richtlinien im Anlagen- und Leitungsbau
Ansprechpartner für alle Projektbeteiligten zur technischen Dokumentation während der gesamten Projektdauer
Vorgabe zur vertrags- und normgerechten Ausführung der technischen Dokumentation von der Planung bis zur Bauausführung in enger Abstimmung mit dem Projektteam
Sicherstellung der baubegleitenden Dokumentation für Zwischen- und Endabnahmen von Bauteilen und Komponenten bei den Lieferanten
Zusammenführen und Redundanzprüfung der Gesamtdokumentation aus einzelnen Teilgewerken und deren Begleitung bis zur Kundenabnahme
Koordination der Überprüfung der technischen Dokumentation für einzelne Projektphasen zwischen den verschiedenen Fachbereichen sowie zwischen Generalunternehmer (GU), Dienstleistern (DL), externen Qualitätsprüfern sowie internen Fachexperten
Führung und Verwaltung der Trackingsliste (in MS EXCEL) von allen technischen Dokumenten
Koordination, Überwachung und Sicherstellung der internen und externen Überarbeitungsfristen
Abstimmung mit dem Projektoffice zu übergeordneten Dokumentationsplattformen (z.B. DPA, Sharepoint)
Harmonisierung der Dokumentationsstruktur zwischen den Projekten innerhalb des Gesamtprojektes
Regelmäßiger Austausch mit dem Dokumentationsteam (DXP)
Mitwirkung und Unterstützung beim Test und der Einführung des neuen Dokumentenmanagementsystems (DMS)
Reporting an den Teilprojektleiter Technologie in gemeinsamer Absprache
Teilnahme an Terminen des Großprojektes (insb. GP-JF und Workshops)
Bei Bedarf Schulung von Projektmitarbeitern zu Fragen des Dokumentationsmanagements
Unterstützung des Großprojektes in der Gremienarbeit und dem Stakeholdermanagement
Anforderungen:
Ausbildung als Techniker, technischer Zeichner, IT-Experte oder Dokumentenmanager im Technikbereich
Sehr gute Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS OFFICE, Adobe Acrobat, MS SHAREPOINT, MS WINDOWS
Kenntnisse und Erfahrung mit CAD-Systemen wünschenswert
Erfahrung mit mindestens einem DMS (z. B. Dalux, Thinkproject, usw.)
Erste Erfahrung als Dokumentenmanager für Bauprojekte in Infrastruktur- und/oder Industrieprojekten
Ziele:
Sicherstellung der ordnungsgemäßen und strukturierten Dokumentation des Projekts
Sicherstellung der Einhaltung der Prüfprozesse für alle technischen Unterlagen
Erfolgreiche Einführung des neuen DMS
Sicherstellung der Einhaltung der gesetzlichen und internen Normen, Vorschriften und Richtlinien für die Dokumentation von Netzbauprojekten (Freileitungsbau, Umspannwerkprojekten und weiteren Ertüchtigungs- und Erneuerungsmaßnahmen)
Bitte senden Sie mir bei Interesse Ihren CV zu.
