Wir, die emagine Gmbh, suchen für unseren Kunden Unterstützung durch erfahrene Projektassistenz (m/w/d).
Start: Januar 2025
Dauer Erstbeauftragung 6 Monate mit Option
Auslastung: Vollzeit
Ort: Remote
Vertrag: Dienstleistung
Aufgaben:
Unterstützung des Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
Verwaltung von Terminen und Kalendern (z. B. Meeting-Planung, Terminabstimmungen).
Koordination und Dokumentation von Besprechungen, inkl. Protokollführung und Nachverfolgung von Aufgaben.
Aufbereitung und Pflege von Unterlagen, Reports und Präsentationen.
Unterstützung bei der Organisation von Projekten und internen Abläufen.
Pflege von Datenbanken und Tools, z. B. Azure Boards oder ähnliche Projektmanagement-Tools.
Übernahme von Ad-hoc-Aufgaben zur Entlastung des Teams.
Skillprofi
Erfahrung in administrativen und organisatorischen Tätigkeiten.
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Grundlegendes Verständnis von Projektstrukturen und -abläufen.
Projekterfahrung mit Azure Boards wünschenswert
Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit.
Organisationsgeschick und Priorisierungsfähigkeit.
