Wir die emagine GmbH, suchen ihre Unterstützung als Senior Projektmanager für das In-Sourcing kritischer Anwendungen im internationalen Logistikumfeld.

Start: Januar 2025

Dauer: 8 Monate mit Option auf Verlängerung

Auslastung: Teilzeit 10 - 12 Tage im Monat

Ort: 1 x Woche in Essen, Rest remote

Projektbeschreibung:

  • Insourcing mehrerer (kritischer) Anwendungen und Aufbau eines effektiven Betriebsmodells für diese Anwendungen

  • Die Anwendungen werden von einem externen Anbieter gehostet und betrieben, inkl. abhängiger Infrastruktur und (ITSM-)Prozesse

  • Alle Anwendungen müssen von einem externen AWS-Mandanten in einen internen AWS-Mandanten migriert werden. Fehlende Prozesse und Betriebsfähigkeiten müssen eingerichtet werden

Aufgaben:

  • Sie übernehmen die volle Verantwortung für das Projekt, um sicherzustellen, dass die im Rahmen des Projekts erbrachten Leistungen innerhalb der vereinbarten Kosten, Zeit und Ressourcennutzung erbracht werden

  • Sie steuern und kontrollieren externe Anbieter, die für die Durchführung des Projekts verantwortlich sind

  • Sie richten die gesamte Projektorganisation ein und verwalten diese in Übereinstimmung mit dem Projekt-Governance-Framework

  • Sie stellen sicher, dass Projektkontrollen für Kosten, Ressourcen, Änderungen, Risiken und Probleme vorhanden sind.

  • Sie leiten die Kommunikation und koordinieren die Erwartungen der Projektbeteiligten

  • Effektive Leitung des Projektteams

  • Fachwissen und Anleitung für die Projektabwicklung zur Verfügung stellen, Motivation des Teams die Ziele zu erreichen

  • Sie planen und überwachen den Projektfortschritt und Ressourcenverbrauch des Projekts im Vergleich zum Basisprojektplan

  • Sie ergreifen geeignete Maßnahmen, wenn die Teamleistung von den vereinbarten Toleranzen abweicht, z. B. eskalieren Sie Probleme, die den Projektfortschritt verlangsamen oder blockieren

Qualifikationen:

  • Studium bis zum Hochschulabschluss

  • Fundierte IT-Projektmanagementerfahrung oder gleichwertige Leistung, vorzugsweise in einer IT-Infrastrukturumgebung

  • Kenntnisse in Projektmanagementmethoden

  • Projektmanagement-Zertifizierung (z. B. PMP oder Prince 2)

  • Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift

  • Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Gruppen geschäftlicher und technischer Interessenvertreter

  • Ausgeprägte Führungsqualitäten, interkulturelle Kompetenz, globale Denkweise, starke Kommunikationsfähigkeiten, Lösungsorientierung, Lernbereitschaft und Flexibilität

  • Erstellen eines wöchentlichen Projektstatusberichts mit dem Projektmanagementbeauftragten

  • Bereitstellen der Werte für die Schätzung bis zur Fertigstellung und Prognose für Einkaufsbestellungen und Budgetpositionen

  • Verfolgen und Melden des Fortschritts wichtiger Liefergegenstände, prognostiziertes Fertigstellungsdatum

  • Protokollieren von Problemen (in Zusammenarbeit mit dem Projektmanagementbeauftragten)

  • Protokollieren von Risiken (in Zusammenarbeit mit dem Projektmanagementbeauftragten)

  • Protokollieren von Projektänderungen (in Zusammenarbeit mit dem Projektmanagementbeauftragten)

  • Pflegen eines Projektmanagementplans, der Ressourcenplan, Einkaufsplan, Zeitplan und Liefergegenstände umfasst Projektspezifische Anforderungen

  • Erfahrung mit Carve-out / In-Sourcing von Anwendungen

  • Erfahrung mit Cloud-to-Cloud-Migrationen

  • Erfahrung in der Nutzung der Atlassian-Produkte Confluence & Jira

  • Erfahrung im Aufbau von Betriebsmodellen und ITSM-Prozessen