Wir, die emagine GmbH, suchen Ihre Unterstützung im Eventmanagement mit dem Schwerpunkt auf dem Teilnehmermanagement mit dem Tool Cvent. Das Projekt startet ab sofort und in Teilzeit.
Start: asap
Dauer: 31.12.2024 + Option auf Verlängerung
Ort: Karlsruhe und remote
Auslastung: Teilzeit
Ihre Aufgaben:
Konzeption und Erstellung von Registrierungen inkl. Registrierungswebsites für interne und externe Events
Teilnehmerverwaltung (z.B. Einladungsmanagement, Kontakte pflegen, Import/Export)
Versierter Umgang mit den zur Verfügung stehenden Eventfunktionalitäten inkl. On-Arrival und Attendee Hub (Cvent Events App)
Planung und Nutzung von On-Arrival und Onsite-Support (z.B. Check-in, Registrierung, Badge-Printing, Kiosk-Mode)
Qualitätssicherung der erstellten Events inkl. Nachverfolgung und Problembehebung
Austausch mit Cvent-Support (bei Bedarf)
Ihr Profil:
Einschlägige Erfahrungen in der Bedienung / Nutzung des Tools cvent
Erfahrungen in der Planung und Durchsetzung von Veranstaltungen
Grundlegende Kenntnisse über Veranstaltungsabläufe
Mitwirkung bei großen Events, Übernahme von Teilprojektleitung
Übernahme eigenverantwortlicher Projektleitung für kleinere Events
Kenntnisse über den Einsatz der vorhandenen Eventmanagement-Tools (Teilnehmermanagement, App etc), selbständige Nutzung in den betreuten Projekten; Agentur-, Dienstleistersteuerung; Kenntnis und Umsetzung der CD/CI-Regelungen des Unternehmens
