Wir suchen für einen Kunden im Raum Bietigheim-Bissingen einen engagierten Sachbearbeiter (m/w/d), der unser Team im kaufmännischen Facility Management und Empfangsbereich unterstützt.
Ihre Aufgaben im kaufmännischen Facility Management:
Erstellung von Bedarfsanforderungen, Investitionsanträgen und Einholung interner Genehmigungen
Beauftragung von Lieferanten
Angebotsbearbeitung für Standort-Services und Verbrauchsmaterial
Bearbeitung hausinterner Serviceaufträge
Betreuung relevanter Posteingänge
Rechnungsbearbeitung
Pflege der Abfall- und Energieverbrauchsstatistiken
Ihre Aufgaben im Empfangsbereich:
Betreuung der Telefonzentrale und Vermittlung von Gesprächen auf Deutsch und Englisch vertretungsweise für das Stammpersonal
Bearbeitung administrativer Aufgaben im Besuchermanagement
Was Sie mitbringen sollten:
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und mindestens 3 Jahre Berufserfahrung
Einschlägige Berufserfahrung in der kaufmännischen Auftrags- und Bestellabwicklung
Routinierter Umgang mit dem MS Office-Paket und spezifischen Verwaltungsprogrammen wie Besuchermanagement
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wenn Sie diese Anforderungen erfüllen und Teil eines dynamischen Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
