Für unseren Großkunden in der Schienenfahrzeugtechnik suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine freiberufliche PMO/ Projektassistenz (m/w/d) für den Standort Berlin.
In dieser Rolle haben Sie unter anderem folgende Aufgaben:
Planung/Organisation/Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Besprechungen, Veranstaltungen und Workshops
Erstellung der Sitzungsunterlagen und Protokolle
Unterstützung bei der Erstellung von Berichten, Präsentationen und Auswertungen
Ablage und Pflege von Dokumenten und Kalendern
Administrative Tätigkeiten in Bezug auf Mitarbeiter (Zeiterfassung)
Erstellung von Bestellungen
Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen
Kommunikation mit internen und externen Akteuren und Stakeholdern
Das bringen Sie mit:
Abgeschlossene Studium, idealerweise im kaufmännischen Bereich oder Ausbildung mit entsprechenden Weiterbildungen
Berufserfahrung im Bereich Office Management wünschenswert
Erfahrung im technischen Umfeld/Konzernumfeld
Eigenständige, organisierte, team- und serviceorientierte Arbeitsweise
Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung, proaktive und vorausschauende Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit den Microsoft-Office, Excel und SAP
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Bei Interesse freuen wir uns über die Zusendung Ihres Lebenslaufs.
