Beschreibung & Anforderungen
Aufgaben
Verantwortlich für die Umsetzung und Einhaltung der Dokumentenmanagementstandards und -prozesse
Formale Prüfung eingehender Dokumente und Kommunikation mit Lieferanten bzgl. Anpassungen
Verantwortlich für die Migration (übergabe-) relevanter Dokumente von SharePoint auf tpCDE
Ansprechpartner (m/w/d) bei Fragen- und Themenstellungen rund um das Dokumentenmanagement und Unterstützung der Projektmitglieder bei technischen Fragen in Hinblick auf tpCDE
Zuständig für den Upload der Korrespondenz und interner Dokumentation ins Dokumentenmanagementsystem
Aktualisierung der Verteilstruktur im Dokumentenmanagementsystem bei Personaländerungen
Regelmäßige Berichterstattung zum SOLL-/IST-Stand der Dokumentation
Profil
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit anerkannter Fachausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Einschlägige Berufserfahrung in Großprojekten, projektbezogenen Arbeitsprozessen sowie Dokumentenmanagement
Nachweisbar gute Kenntnisse und umfangreiche Erfahrungen mit einer Dokumentenmanagementsoftware thinkproject! und Microsoft SharePoint
Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen (Outlook, PowerPoint, Excel, Word, SharePoint, Teams)
Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, eine strukturierte Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe, Fähigkeit Prozesse zu erkennen und zu beschreiben
Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
Hohes Maß an Eigeninitiative, Selbstständigkeit, Kontakt- und Teamfähigkeit
