Das kann der Job:
Sie sind Ansprechpartner im aktuellen Tagesgeschäft für ausgewählte Teams und sind dafür 5 Tage die Woche vor Ort an unserem Standort in Bruchsal
Sie organisieren, koordinieren und überwachen Termine
Sie koordinieren und organisieren Besprechungen sowie Workshops, Telefon- und Videokonferenzen
Sie bereiten die Projekt- und Besprechungsunterlagen vor
Sie unterstützen bei der Dokumentation für Abteilungsprozesse
Das bringen Sie mit:
Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen oder verfügen über eine Qualifikation als geprüfter Sekretär m/w/d, Berufserfahrungen in diesem Bereich sind erwünscht
Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Sharepoint, OneNote, Teams), SAP Kenntnisse sind von Vorteil
Sie besitzen ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Kreativität, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Organisationsgeschick
Sie haben eine positive Ausstrahlung, sind offen und haben Spaß an der Arbeit in einem jungen, motivierten Team
Sie verfügen über ein hohes Maß an Diskretion und Loyalität
Sie beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift, gute Kenntnisse in Englisch runden Ihr Profil ab
