Zur Unterstützung der Projekte und Ausbau des Teams suchen wir demnächst einen erfahrenen Planlaufmanager (m/w/d) in Berlin/Braunschweig:

In dieser Rolle gehört zu Aufgaben:

  • Als Planlaufmanager sind Sie verantwortlich für die Steuerung aller Aktivitäten rund um das Dokumentationsmanagement von Planungsprozessen einschließlich des Abrufs von As-Buy-Plänen von der DB Netz AG (IZ-Plan) und anderen Behörden

  • Sie koordinieren den Planungsprozess nach den Richtlinien der DB Netz AG (RIL 809, 819, 886) und den Verwaltungsvorschriften nach VV BAU STE

  • Sie koordinieren die Tätigkeiten der Planungsbüros in laufenden Verträgen und überwachen die Zustands- und Dokumentationserstellung im Dokumentationsmanagementsystem (EPLASS)

  • Sie unterstützen die Projektleitung bei der Datenpflege.

  • Sie managen die termingerechte Lieferung der Dokumentation an alle internen und externen Stakeholder

  • Sie verwalten, unter Anwendung interner Regeln/Anweisungen, die Übersetzung von Dokumenten, die Aktenverwaltung und die physische Archivierung

  • Analyse der Kundenanforderungen an die Dokumentation für hochkritische Ausschreibungen und Bewertung der Risiken der Projektdurchführung

Das bringen Sie mit:

  • Abgeschlossenes Studium

  • Projektmanagement-Hintergrund, je nach Komplexität des Projekts

  • Erfahrung mit elektronischen Dokumentenmanagementsystemen (vorzugsweise EPLASS) ist erwünscht

  • Allgemeine Kenntnisse von IT-Tools und -Prozessen sowie von Microsoft Office 365

  • SAP-Kenntnisse sind ein Plus

  • Gute kommunikative und zwischenmenschliche Fähigkeiten, ausgezeichnete Teamfähigkeit

  • Einschlägige Kenntnisse im Berichtswesen

  • Fließende deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift

Bei Interesse an der Mitarbeit freuen wir uns auf Ihre Kontaktaufnahme.

Bei Fragen zum Projekt kommen Sie gern auf uns zu.

Wir freuen uns auf das Kennenlernen.