Wir suchen längerfristig für ein sehr smartes und leistungsorientiertes Unternehmen in der Schienenfahrzeug Industrie einen vielseitigen und innovativen Mitarbeiter (all genders) als
Assistenz der Unternehmensleitung im IT -Umfeld (m/w/d)
zur Unterstützung der Geschäftsführung.
Technikbegeisterung, Innovation und Zuverlässigkeit mit flachen Hierarchien, Freiraum und Entwicklungsmöglichkeiten werden geboten. In einem sehr autarken Umfeld hast du viel Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit beim Wachstum des Unternehmens zu unterstützen.
Start: asap
Laufzeit: 12 Monate mit Option auf Übernahme
Ort: Remote (2 Tage/Woche) & Karlsruhe
Deine Spiel- und Gestaltungswiese
Als linke Hand der Geschäftsführung, unterstützt du die Unternehmensleitung in administrativen, strategischen und operativen Themen im IT Umfeld
Zur Erstellung von Entscheidungsvorlagen recherchierst du selbstständig und bereitest die Daten für die Abstimmung mit der Unternehmensleitung auf.
Gefasste Beschlüsse setzt du um und gibst Rückmeldung zum Status.
Die Steuerung, Vor- und Nachbereitung regelmäßiger Meetings und Gremien machst du mit links.
Du erstellst wertige Präsentationen bspw. zu Strategie, Prozess- oder Projektthemen des Managements und hast keine Scheu diese ggf. auch selbst vorzustellen
Du hilfst Strukturen und Prozesse aufzubauen und erkennst neue Wege, um im Team besser zu werden.
Du bestimmst deine Arbeitsabläufe gerne selbst und suchst nach effizienten Lösungswegen.
Dein konkretes Aufgabengebiet richtet sich nach deinen Stärken und Schwerpunkten. Möglich sind die Bereiche HR, Einkauf, Projektmanagement, Controlling, Organisation und Sales.
Es besteht bspw. die Möglichkeit beim Aufbau des Controllings im Unternehmen mitzuwirken und perspektivisch federführend weiterzuentwickeln
Die Betreuung und Organisation des Büroalltags bspw. im Beschaffungs- und Reisemanagement, gehören bei Bedarf zu deinen Nebentätigkeiten
Was bringst du so mit?
Du hast eine erfolgreich abgeschlossenes technisches und/oder Betriebswissenschaftliches Studium und bringst mindestens erste Berufserfahrung aus einer vergleichbaren Position mit.
Ferner verfügst du über sehr gute Präsentations-Skills und beherrscht die gängigen IT-Anwendungen, wie bspw. MS Excel, Word, Outlook, Teams und PowerPoint.
Dich zeichnet Organisations- und Gestaltungsfreude genauso wie selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise aus.
Du arbeitest gerne proaktiv und liebst abwechslungsreiche, interdisziplinäre Aufgabenbereiche wo du mögliche Verbesserungen erkennst und konkrete Maßnahmen umsetzt
Flexibilität sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit auf allen Ebenen sind dir wichtig. Ein starker Teamzusammenhalt zeichnet dieses Unternehmen aus.
Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Die Vielseitigkeit und der Gestaltungsspieltraum der Tätigkeit sprechen Sie an? Dann bewerben Sie sich bei uns!
