Als Experten für die Personalvermittlung im Bereich Übertragungsnetzbetreiber (TSOs) in Deutschland und im europäischen Ausland sind wir auf der Suche nach einem qualifizierten Sachbearbeiter Dokumentenmanagement. Sie möchten sich beruflich verändern oder weiterentwickeln und haben Interesse daran, aktiv Ihren Beitrag zur Energiewende in Deutschland zu leisten? Dann freuen wir uns auf Ihre Kontaktaufnahme! Wir pflegen zu unseren Kunden einen intensiven Austausch und sind in der Lage, Ihren „perfect Match“ zu finden.
Sie verantworten das Intranet, die verschiedenen Projektarbeitsbereiche (Microsoft SharePoint) und die Dokumentenmanagement Systeme. Administrative Verwaltung, Pflege und Weiterentwicklung dieser Systeme basierend auf Unternehmensstandards und projektspezifischen Anforderungen Schnittstelle zum internen IT-Support für das Projektteam aber auch für externe Dienstleister und Lieferanten Unterstützung bei Fragen- und Themenstellungen rund um das Thema Dokumentenmanagement und -Systeme Umsetzung von Dokumentenmanagement Strukturen, Richtlinien und Prozesse in Zusammenarbeit mit dem Projektteam Organisation der strukturierten Ablage und Archivierung von projektrelevanten Dokumenten und sämtlicher Korrespondenz (elektronische Dokumentation und/oder Briefverkehr) innerhalb MS SharePoint und thinkproject!
Interesse an der Administration und Gestaltung von Dokumentenmanagement und -Systemen im (Groß-)Projektumfeld. Idealerweise Kenntnisse bei der Administration von Intranet- und Dokumentenmanagement Systemen Erste Berufserfahrung im Dokumentenmanagement/Dokumentencontrolling oder Projektumfeld wünschenswert wie Erfahrungen mit der Dokumentenmanagementsoftware MS SharePoint oder vergleichbar Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Produkten (Outlook, PowerPoint, Excel, Word) Schnelle Auffassungsgabe, Motivation, Selbstständigkeit und Durchsetzungsvermögen Kontaktfreudig und Freude an der Arbeit im Team
Sie passen zu uns! Weil engagierte Mitarbeiter bei uns ein breites Entfaltungsspektrum vorfinden und sich in einem erfolgreichen Umfeld schnell wohl fühlen. Werden Sie Teil unseres globalen Netzwerkes, in dem gegenseitiger Respekt, Eigenverantwortung und der Wille zum Erfolg die Zusammenarbeit prägen. Wir bieten Ihnen ein attraktives Gehalt mit einer Vielzahl an Benefits in den Bereichen Vorsorge, Familie und Gesundheit bis hin zu einer guten Work-Life-Balance sowie einer unbefristeten Festanstellung. Wir fördern Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung. Über Ihre Kontaktaufnahme freut sich: HASTI ARABMAKKI | Partner Managerin TSO T +49 40 2263937-26 | M +49 151 14850833 [email protected] emagine GmbH, Frankenstraße 18a, 20097 Hamburg
